Bagi perusahaan yang sedang mencari kantor baru, lokasi, harga sewa, luas ruangan, dan fasilitas gedung biasanya menjadi beberapa pertimbangan utama. Namun, ada satu fasilitas yang sering kali dianggap sepele padahal dapat memberikan pengaruh terhadap aktivitas sehari-hari, yaitu lift gedung perkantoran.

Lift merupakan sarana transportasi vertikal yang digunakan karyawan dan pengunjung untuk berpindah dari satu lantai ke lantai lainnya. Pada gedung perkantoran bertingkat, kualitas sistem lift dapat memengaruhi kenyamanan, waktu perjalanan, hingga kelancaran aktivitas kerja.

Bayangkan sebuah gedung dengan jumlah karyawan yang sangat banyak tetapi hanya memiliki beberapa lift dengan kapasitas terbatas. Pada jam masuk kantor, antrean dapat terjadi di lobby. Karyawan yang seharusnya sudah berada di meja kerja justru menghabiskan waktu menunggu lift. Jika kondisi tersebut terjadi setiap hari, akumulasi waktu yang hilang dapat menjadi cukup besar.

Karena itu, ketika perusahaan melakukan sewa kantor di Jakarta, fasilitas lift sebaiknya ikut masuk dalam checklist sebelum memilih gedung.

1. Mengurangi Waktu Tunggu Karyawan

Salah satu pengaruh lift terhadap produktivitas yang paling mudah terlihat adalah waktu tunggu.

Pada pagi hari, sebagian besar karyawan datang dalam rentang waktu yang hampir bersamaan. Jika gedung memiliki banyak tenant dan jumlah karyawan yang besar, lobby dapat menjadi sangat ramai.

Karyawan harus:

1. Masuk ke lobby.
2. Menunggu lift.
3. Menunggu lift berhenti di beberapa lantai.
4. Berdesakan ketika jam sibuk.
5. Baru kemudian mencapai lantai kantor.

Jika waktu tunggu berlangsung cukup lama setiap hari, produktivitas dapat ikut terpengaruh.

Sebagai contoh sederhana, jika seorang karyawan kehilangan rata-rata 5 menit setiap pagi karena antrean lift dan perusahaan memiliki 100 karyawan, terdapat potensi sekitar 500 menit waktu kerja yang terpakai setiap hari.

Angka tersebut tentu hanya ilustrasi dan kondisi aktual sangat bergantung pada jumlah karyawan, pola kedatangan, jumlah lift, kapasitas, serta desain gedung.

2. Kapasitas Lift Harus Sesuai dengan Jumlah Pengguna

Bukan hanya jumlah lift yang penting, tetapi juga kapasitasnya.

Gedung perkantoran dengan jumlah tenant dan karyawan yang tinggi membutuhkan sistem transportasi vertikal yang mampu menangani volume pengguna pada jam sibuk.

Beberapa hal yang dapat diperhatikan antara lain:

• Jumlah lift penumpang.
• Kapasitas setiap lift.
• Kecepatan lift.
• Waktu tunggu.
• Sistem pengaturan lift.
• Jumlah lantai.
• Jumlah pengguna gedung.

Gedung dengan 20 lantai dan ribuan pengguna tentu membutuhkan pendekatan berbeda dibandingkan gedung dengan jumlah lantai dan penghuni yang lebih sedikit.

Ketika melakukan viewing kantor, perusahaan sebaiknya tidak hanya melihat kondisi ruang kantor. Cobalah datang pada jam sibuk untuk melihat bagaimana kondisi lift secara langsung.

3. Lift Berpengaruh pada Ketepatan Waktu

Produktivitas tidak selalu berarti bekerja lebih cepat. Ketepatan waktu juga menjadi bagian penting dalam aktivitas perusahaan.

Bayangkan sebuah perusahaan memiliki meeting pukul 09.00 di lantai 25.

Seorang karyawan sudah tiba di gedung pada pukul 08.50. Namun, karena antrean lift panjang, ia baru sampai di lantai 25 beberapa menit setelah meeting dimulai.

Jika hal tersebut terjadi sesekali, dampaknya mungkin kecil.

Tetapi jika terjadi secara rutin kepada banyak karyawan, kondisi tersebut dapat mengganggu budaya kerja dan jadwal meeting perusahaan.

Lift yang berfungsi baik membantu menciptakan perjalanan vertikal yang lebih lancar dan dapat mendukung ketepatan waktu karyawan maupun tamu.

4. Penting untuk Perusahaan yang Sering Menerima Klien

Lift juga memengaruhi pengalaman tamu.

Perusahaan yang bergerak di bidang:

• Konsultan
• Firma hukum
• Finance
• Banking
• Teknologi
• Properti
• Media
• Agency

mungkin sering menerima klien atau partner di kantor.

Pengalaman pertama tidak hanya ditentukan oleh interior kantor.

Tamu juga akan merasakan:

Lobby → Security → Reception → Lift → Koridor → Meeting Room.

Jika antrean lift terlalu panjang atau sistemnya tidak nyaman, pengalaman tersebut dapat memengaruhi persepsi terhadap gedung maupun perusahaan.

Karena itu, perusahaan yang sering melakukan meeting dengan klien sebaiknya mempertimbangkan fasilitas gedung secara menyeluruh.

5. Lift Barang Juga Penting untuk Operasional

Selain lift penumpang, perusahaan perlu memperhatikan keberadaan service lift atau lift barang.

Fasilitas ini penting bagi perusahaan yang membutuhkan aktivitas logistik secara rutin.

Contohnya:

• Perusahaan retail.
• Perusahaan event.
• Media.
• E-commerce.
• Distributor.
• Perusahaan dengan banyak perlengkapan.
• Perusahaan yang sering menerima pengiriman barang.

Jika semua aktivitas pengiriman harus menggunakan lift penumpang, kenyamanan pengguna dapat terganggu.

Karena itu, ketika memilih gedung kantor, tanyakan kepada building management mengenai fasilitas loading dock dan service lift.

6. Sistem Lift Mempengaruhi Kenyamanan Karyawan

Produktivitas juga berkaitan dengan kenyamanan.

Lift yang terlalu penuh, panas, lambat, atau sering berhenti mendadak tentu memberikan pengalaman yang kurang menyenangkan bagi pengguna.

Beberapa faktor yang dapat diperhatikan:

• Kondisi interior lift.
• Ventilasi atau pendingin.
• Kebersihan.
• Pencahayaan.
• Sistem keamanan.
• Informasi lantai.
• Tombol dan panel.
• Kondisi pintu.
• Kecepatan perjalanan.

Walaupun terlihat sederhana, fasilitas yang digunakan ratusan atau ribuan orang setiap hari akan memberikan dampak terhadap pengalaman kerja secara keseluruhan.

7. Maintenance Lift Harus Diperhatikan

Lift merupakan fasilitas mekanikal yang membutuhkan pemeliharaan secara rutin.

Perusahaan sebaiknya mencari tahu bagaimana building management menangani maintenance.

Pertanyaan yang dapat diajukan ketika melakukan survei gedung antara lain:

• Seberapa rutin maintenance dilakukan?
• Siapa vendor maintenance?
• Bagaimana prosedur ketika lift mengalami gangguan?
• Apakah tersedia teknisi?
• Berapa jumlah lift yang beroperasi?
• Apakah ada lift cadangan ketika salah satu unit mengalami maintenance?

Informasi tersebut dapat membantu perusahaan memahami kualitas pengelolaan gedung.

Sebuah gedung dengan banyak lift belum tentu memberikan pengalaman yang baik jika maintenance dan pengelolaannya kurang optimal.

8. Smart Lift Mulai Menjadi Pertimbangan Gedung Modern

Perkembangan teknologi juga mulai memengaruhi sistem transportasi vertikal pada gedung perkantoran.

Beberapa gedung modern menggunakan sistem seperti:

• Destination control system.
• Access card integration.
• Mobile access.
• Touchless control.
• Traffic management.
• Energy-efficient elevator.

Sistem destination control misalnya dapat mengelompokkan penumpang berdasarkan lantai tujuan sehingga perjalanan dapat menjadi lebih efisien dibandingkan sistem lift konvensional pada kondisi tertentu.

Teknologi seperti ini dapat menjadi nilai tambah bagi perusahaan yang ingin memiliki lingkungan kerja modern.

9. Lift Mempengaruhi Efisiensi Waktu dalam Jangka Panjang

Satu kali menunggu lift mungkin tidak terasa signifikan.

Namun, jika terjadi setiap hari dan dialami oleh banyak karyawan, dampaknya dapat terakumulasi.

Misalnya:

5 menit × 100 karyawan × 22 hari kerja = 11.000 menit per bulan.

Artinya sekitar 183 jam waktu secara agregat.

Perhitungan tersebut merupakan ilustrasi sederhana, bukan pengukuran produktivitas aktual. Waktu menunggu lift juga tidak selalu berarti waktu kerja yang benar-benar hilang karena karyawan dapat memiliki jam kerja fleksibel atau aktivitas lain.

Namun, contoh tersebut menunjukkan mengapa fasilitas transportasi vertikal layak diperhatikan ketika perusahaan memilih gedung.

10. Jangan Hanya Melihat Interior Kantor

Ketika melakukan survei kantor, perusahaan biasanya fokus pada ruangan yang akan disewa.

Misalnya:

• Luas kantor.
• Pemandangan.
• Layout.
• Meeting room.
• Pantry.
• Furniture.

Padahal pengalaman bekerja tidak hanya terjadi di dalam ruang kantor.

Karyawan akan berinteraksi dengan berbagai fasilitas gedung mulai dari:

Parking → Lobby → Security → Lift → Koridor → Kantor.

Karena itu, kualitas fasilitas gedung secara keseluruhan dapat menjadi bagian dari pengalaman bekerja.

Lift merupakan salah satu komponen yang cukup penting karena digunakan berulang kali setiap hari.

Bagaimana Cara Mengecek Lift Sebelum Menyewa Kantor?

Sebelum mengambil keputusan, perusahaan dapat melakukan beberapa pengecekan sederhana.

1. Datang pada Jam Sibuk

Jangan hanya melakukan viewing pada jam yang sepi.

Cobalah melihat kondisi gedung sekitar pukul:

07.30–09.30 atau saat jam pulang kantor.

Dengan begitu, perusahaan dapat melihat kondisi antrean secara langsung.

2. Hitung Waktu Tunggu

Tidak perlu melakukan pengukuran ilmiah. Cukup amati berapa lama rata-rata harus menunggu lift.

3. Perhatikan Jumlah Lift

Bandingkan jumlah lift dengan perkiraan jumlah pengguna gedung.

4. Tanyakan kepada Building Management

Cari tahu jadwal maintenance dan prosedur ketika lift mengalami gangguan.

5. Periksa Service Lift

Jika perusahaan memiliki aktivitas pengiriman barang, pastikan fasilitas tersebut tersedia dan dapat digunakan sesuai kebutuhan tenant.

Lift dan Pemilihan Gedung Kantor di Jakarta

Jakarta memiliki banyak gedung perkantoran dengan karakteristik yang berbeda. Perusahaan yang sedang mencari sewa kantor di Jakarta sebaiknya tidak hanya membandingkan harga dan lokasi.

Fasilitas gedung juga perlu diperhatikan.

Misalnya ketika membandingkan kantor di Sudirman, SCBD, Thamrin, Kuningan, Mega Kuningan, Gatot Subroto, atau TB Simatupang, perusahaan dapat memasukkan kualitas fasilitas gedung sebagai salah satu parameter penilaian.

Kesimpulan

Lift gedung perkantoran berpengaruh pada produktivitas karena fasilitas ini berkaitan langsung dengan waktu perjalanan, kenyamanan, ketepatan waktu, dan pengalaman karyawan maupun tamu.

Perusahaan sebaiknya tidak menganggap lift hanya sebagai fasilitas tambahan. Terutama untuk gedung bertingkat dengan jumlah karyawan dan tenant yang besar, sistem transportasi vertikal dapat menjadi salah satu faktor penting dalam menentukan kualitas lingkungan kerja.

Ketika mencari kantor baru, jangan hanya bertanya “berapa harga sewanya?” atau “berapa luas ruangannya?”. Pertimbangkan juga bagaimana karyawan akan menggunakan gedung tersebut setiap hari.

Mulai dari akses masuk, parking, lobby, keamanan, lift, fasilitas umum, hingga kualitas ruang kantor, semuanya dapat memengaruhi pengalaman bekerja.

Pada akhirnya, memilih gedung kantor yang tepat bukan hanya tentang mendapatkan ruangan yang bagus. Gedung yang baik adalah gedung yang mampu mendukung aktivitas bisnis secara efisien, nyaman, dan konsisten setiap hari.